Bouwteam TOP is speciaal ontwikkeld voor bedrijven en instellingen die complexe (onderhouds) projecten in beheer hebben. Het programma is web-based en werkt op alle webbrowsers en mobiele devices. Dankzij de cloudoplossing is de impact op uw IT-infrastructuur minimaal. Bouwteam TOP is 24/7 optimaal te gebruiken, onafhankelijk van de locatie.

Bouwteam TOP bestaat uit een basispakket voor de planning van MJOP’s van gebouwen en installaties, zowel gebouw- als productiegebonden. Dit pakket kunt u flexibel samenstellen en desgewenst uitbreiden met verschillende modules zoals:

• MJOP

  Maak gedetailleerde meerjaren onderhoudsplanningen voor uw gebouw en installaties. Het MJOP zorgt voor inzicht in de conditie, onderhoudswerkzaamheden en onderhoudsfrequentie en geeft een duidelijk beeld van de benodigde financiële reserveringen.

• Budgetten

  U bepaald en beheerd uw onderhouds en projectbudgetten en houdt overzicht in gemaakte en verwachte kosten. Uw kosten 24/7 realtime in beeld en volledig onder controle van reservering tot facturatie en met één druk op de knop te rapporteren.

• Planning

  Maak een jaarplanning op basis van een MJOP, een gedetailleerde planning van uw bouw- of onderhoudsproject of de dagelijkse planning van (storings)monteurs op basis van uit te voeren taken, u weet altijd waar u staat.

• Opdrachten

  Het opdrachtentraject, van gunning tot ondertekening, geheel digitaal. Nooit meer onduidelijkheid over afgesproken werkzaamheden en kosten. De overeengekomen opdrachtsom wordt direct gereserveerd op het budget.

• Magazijn

  De complete voorraadbeheersing en inkoop van onderdelen en materialen. U kunt direct inkopen op projectnummer en kostenplaats zodat inkoopkosten snel en juist gereserveerd en verwerkt worden. Met Bouwteam TOP waarborgt u de continuïteit en beschikbaarheid van uw installaties en machines.

• Tickets

  Een gebrek, een storing of een vraag over uw gebouw of installaties? Met tickets in Bouwteam TOP is het gehele proces in beeld. Heldere communicatie tussen melder, beheerder en uitvoerende, zowel intern als extern. Desgewenst maakt Bouwteam TOP een automatische reservering op uw budget om verrassingen te voorkomen. Vanzelfsprekend kunnen taken eenvoudig worden opgenomen in de planning.

• Projecten

  Grootschalig onderhoud, verbeteringen aan (een deel van) uw gebouw of installaties of een complex proces? Manage uw bouwkundige en technische projecten van begin tot eind. Met het projectenlogboek heeft u alle actuele informatie altijd up to date inzichtelijk en komen opdrachten, budget en planning bij elkaar.

• Onderhoud

  In Bouwteam TOP heeft u het complete onderhoudslogboek van alle installaties tot in detail in beeld, onafhankelijk van een installateur of leverancier. Of het nu gaat om een CV installatie, brand meld installatie of productielijn, U plant alle onderhoudstaken, u beheerd uw storingsmeldingen, u heeft direct zicht op de voorraad van benodigde artikelen en houdt zicht op de tijdsbesteding van uw onderhoudsmonteurs.